למה קרנות דוחות שוב ושוב את הבקשה שלי?

למה אני לא מקבל תשובות מקרנות מתוקןאת המייל הזה ששלחה לי גילי, מנהלת פיתוח משאבים בעמותה גדולה העוסקת בתחום הפיתוחים הרפואיים, אי אפשר היה ‘לפספס’.

בכותרת ענקית , בתוספת דגל אדום המצביע על רמת דחיפות במושגים של מצב חירום, ובטקסט באותיות ‘בגודל קידוש לבנה’, היא כתבה את המילים הללו:

“אולי תסבירי לי איך זה  שבשנה האחרונה שלחתי למעלה מ-250 בקשות לקרנות ולא קיבלתי אפילו שקל אחד?”

תוספת מיוחדת למייל הייתה שורת הסיכום המוחצת, שעוטרה אחר כבוד בעשרות סימני קריאה:

“נמאס לי לנסות לעבוד עם קרנות!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!”

גילי איננה היחידה. את השאלה הזו של: “איך זה שאני שולח שוב ושוב בקשה לקרנות ולא מקבל מענה?” כבר הציבו בפניי עשרות מנכ”לים ומנהלי פיתוח משאבים, שמנסים פעם אחר פעם  לשלוח בקשות לקרנות שתואמות את מטרות ארגוניהם, אך לצערם, אינם מקבלים כל תגובה.

הגדיל לעשות רוני, מנכ”ל ארגון חינוכי גדול שתיאר בפניי את התרגשותו עם קבלת מעטפה הנושאת שם של קרן גדולה בארה”ב, מעוטרת באותיות זהב בולטות, ואת ה’נפילה’ הגדולה שחש עם פתיחת המעטפה וגילוי המכתב הלקוני הבא:

“אנו מודים לך על פנייתך אלינו… בקשתך לשנת 2013 נדחתה….מאחלים לך המשך הצלחה בדרכך”. עצוב. נכון?

אז באמת, למה דחו את הבקשה שלך?

קיימות 15 סיבות אפשריות לדחיית בקשה לקרנות:

1. הבקשה לא הוגשה בתאריך או בשעה שנקבעו להגשתה

רבים הם טיפוסי “הרגע האחרון”, שבמנטליות אופיינית טוענים: “אז מה אם הגשתי את הבקשה בשעה 12:01 כשכתבו שניתן להגיש עד השעה 12:00?”, אז האמת היא שלא. אם אחרתם את מועד המשלוח גם בחצי דקה- הבקשה לא תתקבל. נקודה.

2. הפרויקט תואר בשפה דלה, מסורבלת או קשה להבנה

ישנם כותבי בקשות הכותבים את הבקשה בשפה עילגת. מנגד יש הכותבים את הבקשה בשפה מליצית, תוך שימוש בתארים, במשפטים מסורבלים ובאי-קשר בין הפיסקאות השונות. אלו וגם אלו יוצרים קושי בהבנת הפרויקט המדובר.

עליך להבין כי לכל קרן מגיעות אלפי פניות. במידה והפרויקט אינו בהיר וברור- הוא עובר ישירות ל”סל המיחזור”.

3. כותב הבקשה לא מילא אחר הוראות הקרן

מילוי ההוראות חייב להיעשות לפרטי פרטים. יש בקשות שחסר בהם את החלק הטכני, יש בקשות שחסר בהן את החלק התוכני, ויש בקשות שאינן עונות לקריטריונים שהוצבו. חשוב לשים דגש על כל ההוראות המוצגות, גם אם הדבר נראה מייגע, מסרבל או אפילו חוזר על עצמו.

4. הפרויקט המוצע לא תואם עם אנשים וגופים אחרים העוסקים באותו נושא

חוסר התיאום יוצר בלבול במערכת ותחושה כי מטרות הכותב אינן כנות.

5. מטרות הפרויקט יומרניות מדי

אני ואתה ננסה לשנות את העולם, אבל לא נוכל להפוך אותו לחלוטין.

6. התקציב המבוקש אינו מתאים למסגרת המימון של הקרן

כשמבקשים  50,000$ עבור פרויקט, מקרן שמעניקה מענקים בסכומים שנעים בין 5,000-10,000$- הבקשה לא נשמעת רצינית, ומעלה תמיהות כיצד יושלם הפער בין הרצוי למצוי.

7. הפרויקט לא תועד כראוי

בפרויקט שמציג פעילות שכבר מתבצעת- יש להעניק את מלוא התיעוד והאסמכתאות לביצוע, כפי שנכתב בבקשה.

8. הבקשה לא מצליחה ליצור את הרושם שמדובר בפרויקט חשוב במיוחד

הבקשה נשמעת בנאלית. לעיתים נראה שהמבקש ערך “העתק-הדבק”, העיקר כדי למלא את הבקשה.

9. תהליך ההערכה אינו מספק

אין להתייחס לתהליך ההערכה בזלזול. נציגי הקרנות מייחסים לתהליך זה משמעות רבה.

10. הגורם המממן לא השתכנע שמגיש הבקשה מסוגל לבצע את כל האמור בה

טרם שליחת הבקשה, יש לבדוק האם הבקשה יוצרת רושם שהפרויקט “גדול על המציע”.

11. אין ודאות מוחלטת שהפרויקט יוכל לקיים עצמו בתום ההקצבה

זוהי נקודת מכשול של ארגונים רבים. יש להוכיח מסוגלות קיומית גם לאחר סיום המענק.

12. המטרות המתוארות בבקשה אינן תואמות את מטרות הקרן

מפתיע לראות עד כמה ארגונים חושבים שיהיה להם “מזל”, ולהציג פעילויות שאינן תואמות את מטרות הקרן- כפעילויות תואמות תמיכה…

13. יש שגיאות בבקשה

כדי למנוע שגיאות כתיב, שגיאות טכניות, שגיאות בהצגת הנתונים ועוד, מומלץ להגיה את הבקשה פעמיים: פעם אחת על ידי כותב הבקשה ופעם אחרת על ידי אדם חיצוני.

14. הבקשה אינה ערוכה היטב מבחינה חיצונית

גופנים שונים, גדלים שונים, ‘קפיצות’ בין השורות, כתב יד בלתי קריא, ואפילו נייר מוכתם- משפיעים על קוראי הבקשה, ומעניקים תחושה של חוסר מכובדות.

15. הקרן אינה מקבלת בקשות להקצבה מגופים חדשים

יש קרנות שמעניקות הקצבות רב-שנתיות עבור גופים מסוימים קבועים. בנוסף, קיימות קרנות, שמקציבות סכום גבוה מאד בשנת כספים מסוימת עבור פרויקט גדול במיוחד (כמו פרויקט בניה) של ארגון מסוים, ועד לסיום הפרויקט- אינן מקבלות בקשות חדשות.

 

תגובות

comments

פורסם בקטגוריה כללי, עם התגים , , , , , , , . אפשר להגיע לכאן עם קישור ישיר.

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *